Skip to main content

Пользователи

Назначение и типы учетных записей​

В системах на 1С используются два основных типа учетных записей (УЗ):

  • УЗ сотрудников для работы в прикладных решениях.
  • УЗ интеграций для обмена данными с другими системами.

Требования к идентификации​

Учетные записи должны легко идентифицироваться по наименованию и логину, чтобы было понятно, кто и с какой целью использует УЗ.

Учетные записи сотрудников​

Рекомендуемый формат:

  • Наименование: Фамилия Имя Отчество полностью.
  • Логин: ФамилияИО, без пробелов и спецсимволов.

Примеры:

  • Наименование: Иванов Иван Иванович — Логин: ИвановИИ
  • Наименование: Петрова Анна Сергеевна — Логин: ПетроваАС

Требования к авторизации:

  • Все УЗ сотрудников должны проходить авторизацию средствами ОС.
  • Авторизация по паролю в 1С отключена.

Учетные записи интеграций​

УЗ для интеграций создаются отдельно и отражают суть обмена. Наименование должно давать однозначное понимание назначения учетной записи.

Рекомендуемый формат:

  • Наименование: Обмен «Система» или Интеграция «Система».
  • Логин: префикс int_ + короткий идентификатор по ключевому слову, без пробелов.

Примеры наименований и логинов:

  • Обмен Motivity — int_motivity
  • Интеграция Битрикс24 — int_bitrix24
  • Обмен ЭДО — int_edo
  • Интеграция СЭД — int_sed
  • Обмен Банком — int_bank
  • Интеграция Складской системы — int_wms

Требования к авторизации:

  • Для интеграций используется парольная авторизация.
  • Пароль всегда задан.
  • Сложность пароля определяется групповыми политиками предприятия.

Права доступа​

  • Права УЗ интеграций ограничиваются только необходимыми объектами и регламентами обмена.
  • Полные права и права администратора для интеграционных УЗ запрещены.

Блокировка и удаление УЗ​

  • При выводе интеграции из эксплуатации УЗ переводится в статус «заблокирована» не позднее 1 рабочего дня.
  • Удаление УЗ выполняется после выдержки срока хранения (например, 90 дней) при отсутствии обращений к УЗ и после подтверждения владельца.

Рекомендации по управлению УЗ интеграций​

  • Закрепляйте владельца УЗ (ответственного сотрудника или подразделение).
  • Ведите реестр УЗ интеграций с назначением, системой-источником и системой-получателем.
  • Периодически пересматривайте права и актуальность УЗ.